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Titel
Text copied to clipboard!Lohn- und Gehaltsadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Lohn- und Gehaltsadministrator, der unser HR-Team bei der präzisen und termingerechten Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung aller Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig, einschließlich der Erfassung von Arbeitszeiten, der Berechnung von Gehältern, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Kommunikation mit Mitarbeitenden zu lohnbezogenen Fragen.
Als Lohn- und Gehaltsadministrator arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten in den Abrechnungssystemen, die Erstellung von Lohnabrechnungen und die Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei internen und externen Audits und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse bei.
Ein tiefes Verständnis der arbeitsrechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen und in der Lage sein, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Erfahrung mit gängigen Abrechnungsprogrammen und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragen
- Optimierung und Dokumentation von Abrechnungsprozessen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR-Team
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, SAP HCM)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Lohnsteuerrecht informiert?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung mit der Zusammenarbeit mit externen Prüfern?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in dieser Position?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Abrechnung um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Payroll absolviert?
